Die Bedford Vertriebs-App verdeutlicht in besonderem Maße, wie ein individueller Workflow

zu einer maximalen Produktivität führen kann und das dabei die Corporate Identity nicht auf der Strecke bleiben muss.

  

Die Bedford Vertriebs-App begrüßt Sie im bekannten Bedford Design. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit zu den verschiedenen Funktionen zu gelangen. Da die Start-Seite sowohl mit der Login- als auch mit der Synchronisierungs-Funktion verknüpft ist, erhalten Sie hier verschiedene Meldungen zum Anmelde- und Synchronisierungs-Ablauf. 

 

Aus Sicherheitsgründen werden die Anmeldeinformationen nicht von der App gespeichert, sodass Sie sich nach 60 Minuten Inaktivität wieder erneut anmelden müssen. Gleiches gilt, wenn Sie die App beendet oder das iPad neu gestartet haben.

 

Übrigens: Nur ein gültiger SAP-Benutzer in Verbindung mit einem gültigen Gerät (iPad) darf die Bedford Vertriebs App nutzen.

 

Die Terminübersicht und die Terminverwaltung stellen die zentrale Funktion der Bedford Vertriebs-App dar. Hier haben Sie Ihre Termine in einer Tages- oder Wochenansicht im Blick. Mit einem Tipp auf den entsprechenden Eintrag gelangen Sie zu den Detailinformationen. 

 

In der Tagesansicht haben Sie den gesamten Tag im Blick. Zu einem Tag können Anmerkungen und spontane Besuche protokolliert werden.

 

Neben wichtigen Auftragsinformationen wird, sofern verfügbar, eine Artikelliste aus den letzten Bestellungen angezeigt, um eine schnelle Auftragserfassung zu ermöglichen. Wenn Sie in der Artikelliste auf das Mengenfeld klicken, können Sie schnell 1- 9 als Menge eingeben.

 

Die Stammdaten-Ansicht zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zum Kunden auf einen Blick. Hier können auch die Ansprechpartner bearbeitet oder neue Ansprechpartner eingepflegt werden. 

 

Über die Produktseite haben Sie Zugriff auf die aktuellen Produktinformationen. Diese werden über das Bedford-CMS gepflegt und bereitgestellt. Das gesamte Produktsortiment, inkl. Bilder und PDFs wird als Download in die App geladen und steht somit auch Offline im Verkaufsgespräch zur Verfügung.

 

Über die Dokumenten-Ansicht erhalten Sie einen Überblick Ihrer individuellen Business-Informationen, die über die Bedford Vertriebs-App zur Verfügung stehen. 

 

Wenn Sie sich ein Dokument in der Bedford Vertriebs-App anzeigen lassen, haben Sie im Options-Menu die Möglichkeit das entsprechende PDF per E-Mail zu versenden oder an einen Airprint-fähigen Drucker zu senden.

 

Über die Präsentations-Ansicht erhalten Sie einen Überblick der zentralen Marketing-Materialien, die über die Bedford Vertriebs-App zur Verfügung stehen. Dies können PDF-Dokumente wie die Imagebroschüe oder Videos sein.

 

Damit Sie mit der Bedford Vertriebs-App jederzeit und unabhängig von eine Online-Verbindung arbeiten können, werden Ihre eingegebenen Besuchsprotokolle und Aufträge auf Ihrem iPad zwischengespeichert. Die Übermittlung der Daten erfolgt automatisch im Hintergrund. Die Bedford Vertriebs-App verwendet verschiedene Mechanismen, damit Ihre eingegebenen Informationen schnellstmöglich an SAP gesendet werden.

 

Die Bedford Vertriebs-App ist in vielfacher Hinsicht abgesichert. Für den Datentransfer ist eine gesicherte Internetverbindung per SSL notwendig. Die Anmeldung erfolgt durch einen 2-Stufen-Login. Zuerst wird die Gültigkeit eines Nutzers und in einem zweiten Step erst das Passwort geprüft. Ein Nutzer ist ausschließlich an ein Gerät gekoppelt/gebunden.

 

Im Fall einer Offline-Anmeldung erlaubt die App keine Synchronisierung der Daten. Datenschutzrelevante Informationen werden spezifisch verschlüsselt, um eine optimale Balance zwischen Datensicherheit und Performance zu erreichen. Die Daten der App sind bei Verwendung der Code-Sperre des iPads verschlüsselt.

 

Zu guter Letzt ist eine entfernte Sperrung eines expliziten Geräts möglich. Die lokale Datenbank wird gelöscht.